GRONINGEN – Grote bedrijven in Groningen staan aan de vooravond van een grote verandering. De nieuwe Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) stelt bedrijven met meer dan 250 medewerkers, een omzet van 50 miljoen euro, en een balanstotaal van 25 miljoen euro voor nieuwe uitdagingen. Dit jaar is het moment om de voorbereidingen te treffen.
Wat is de CSRD?
De Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) is een nieuwe Europese wet die bedrijven verplicht om meer openheid te geven over hun invloed op het milieu, de maatschappij en hun interne organisatie. Waar bedrijven eerder alleen financiële informatie hoefden te delen, vraagt de CSRD nu ook om rapportages over duurzaamheid.
De CSRD is bedoeld om bedrijven duurzamer te maken en de transparantie te vergroten. Het doel is dat bedrijven duidelijk en gestructureerd rapporteren over hun inspanningen op het gebied van duurzaamheid. Dit gaat verder dan alleen milieuvraagstukken; bedrijven moeten ook informatie geven over sociale thema’s zoals mensenrechten, werknemerswelzijn, en goed bestuur (governance).
Met de invoering van de CSRD wil de Europese Unie bedrijven aansporen om bewuster om te gaan met hun maatschappelijke verantwoordelijkheid. Tegelijkertijd zorgt de wet ervoor dat iedereen – van investeerders tot consumenten – beter inzicht krijgt in hoe bedrijven bijdragen aan een duurzamere toekomst. Het gaat erom dat duurzaamheidsrapportages net zo betrouwbaar en vergelijkbaar worden als financiële rapporten, zodat bedrijven eerlijk en open laten zien wat ze doen voor een betere wereld.
Hoe bereid je je voor op de CSRD?
De eerste stap is om de regels van de CSRD goed te begrijpen. Het is belangrijk om te weten wat er precies wordt verwacht, zodat je bedrijf aan de eisen voldoet. Dit is niet iets om uit te stellen; hoe eerder je begrijpt wat nodig is, hoe beter je kunt inspelen op de veranderingen.
Vervolgens is het verstandig om een speciaal team samen te stellen dat zich richt op de naleving van de CSRD. Dit team houdt zich bezig met de verzameling van gegevens, het opstellen van rapporten en het communiceren met stakeholders. Door een duidelijke taakverdeling te hebben, kun je ervoor zorgen dat alles soepel verloopt.
Een andere cruciale stap is het evalueren van je huidige duurzaamheidsbeleid. Hoe duurzaam opereert je bedrijf op dit moment? Zijn er verbeterpunten die in lijn moeten worden gebracht met de nieuwe eisen? Dit is het moment om kritisch te kijken naar je dagelijkse bedrijfsvoering en te bepalen waar aanpassingen nodig zijn.
Hoe start je met de CSRD?
Om te starten met de CSRD, is het belangrijk om het concept van dubbele materialiteit te begrijpen. Dit houdt in dat bedrijven zowel moeten rapporteren over de invloed die externe factoren (zoals klimaatverandering of sociale ongelijkheden) hebben op hun financiële prestaties, als over de impact die hun activiteiten hebben op de samenleving en het milieu.
Bedrijven moeten dus zowel naar binnen als naar buiten kijken: hoe beïnvloeden zij de wereld, en hoe beïnvloedt de wereld hen? Een eerste stap is daarom het identificeren van de relevante thema’s binnen je organisatie die van invloed zijn op beide materialiteitsgebieden. Vervolgens kan je beginnen met het verzamelen van de benodigde data en het opstellen van een transparante, gestructureerde rapportage die voldoet aan de CSRD-eisen.
Door vanaf het begin het principe van dubbele materialiteit toe te passen, kun je je bedrijf beter voorbereiden op de toekomstige rapportagevereisten en bijdragen aan een duurzame bedrijfsvoering.
Relevantie voor alle bedrijven in Groningen
Ook bedrijven in Groningen die niet direct onder de rapportageplicht van de CSRD vallen, zullen op indirecte wijze te maken krijgen met de nieuwe regels. Grote bedrijven die wel moeten rapporteren, zullen namelijk steeds vaker gegevens opvragen bij hun toeleveranciers en partners, ook als deze bedrijven zelf geen rapportageverplichtingen hebben.
Denk hierbij aan het leveren van informatie over CO2-uitstoot, energieverbruik, sociale omstandigheden en andere duurzaamheidsaspecten. Dit betekent dat kleinere bedrijven, zoals toeleveranciers, vroeg of laat gevraagd zullen worden om hun duurzaamheidsinspanningen transparant te maken.
Door tijdig in te spelen op deze ontwikkelingen, kunnen bedrijven in Groningen zich voorbereiden op deze toenemende vraag naar duurzaamheidsdata, wat hen tevens helpt om hun eigen duurzaamheidsbeleid te versterken en aantrekkelijk te blijven als partner in de waardeketen.
Foto: StartupStockPhotos/Pixabay